Friksjon & flyt: Individets perspektiv

Du har nå gjort dine egne observasjoner og bedt teamet om å dele sine observasjoner. Dette gir deg en pekepinn på hvor skoen egentlig trykker, samtidig er det en viktig del av prosessen å skape rom hvor den enkelte kan bli sett, hørt og få uttrykke seg åpent i en tillitsfull relasjon.

For meg handler det om å skape genuine relasjoner og trygghet. Derfor innleder du hver samtale med å eksplisitt sette rammer for samtalen;

• En konfidensiell samtale mellom oss. Hvis noen spør deg senere hva x har sagt, ber du dem heller ta det direkte med den det gjelder.
• Du tar notater fordi du snakker med mange og du ønsker å huske mest mulig fra vår samtale i etterkant. Dine notater deler du ikke med noen, men du bruker dem til å se etter mønstre på tvers når du har snakket med alle.

Spørsmål i individuelle samtaler

Når du gjennomfører en kartlegging kan du bruke faste spørsmål som du stiller til alle. Det hjelper deg å få ulike dybdeperspektiver på de samme aspektene fra alle team-medlemmene. Spørsmålene er derfor direkte knyttet til din egen observasjon og teamets observasjon, men her får du mulighet til å ha en samtale, stille oppfølgingsspørsmål og gå mer i dybden.

Til sammen stiller du 16 spørsmål og setter av 30-45 minutter, tilpass ut fra eget behov og antall team-medlemmer.

Identitet og grensesnitt

• Hva er etter din mening teamets nåværende identitet, altså hvordan ser du dere som team?
• Hvordan føler du at dere møter andre utenfor teamet, enkeltvis og som team?

1. Relasjoner

• Drivkraft: Hvordan ser du den samlede drivkraften i teamet?
• Åpenhet: Hvordan føler du relasjonene generelt er i teamet?

2. Realisering

• Leveranse: Hva vil du si om teamets leveranseevne i dag?
• Lederskap: Hva er dine refleksjoner rundt eierskap, retning og mål?

3. Kommunikasjon

• Kommunikasjon: Hvordan opplever du intern og ekstern kommunikasjon i teamet inkludert kunnskapsdeling?
• Visjon: Hva er teamets visjon?

Læring og bidrag

• På hvilken måte vil du si at teamet lærer og utvikler seg i dag?
• På hvilken måte bidrar teamet til en større helhet for organisasjonen og i et større perspektiv?

4. Arbeidsbalanse

• Vekst: Hvilke rammer er tilstede for teamet som gir vekst for system, relasjon og individ?
• Ansvarlighet: I hvilken grad vil du si at teamet tar tydelig ansvar, setter struktur og rammer?

5. Innovasjon

• Identitet: På hvilken måte utvikler teamet sin identitet, verdier og prinsipper?
• Frihet & Flyt: Har dere som team frihet til å eksperimentere, feile og lære?

6. Tjeneste

• Bevissthet: Hvordan ser du teamets bidrag i et helhetlig, overordnet perspektiv?
• Innflytelse: Har dere et tydelig mandat som gir dere reell innflytelse til å gjennomføre endringer?

Selv om du bruker konkrete spørsmål og har en agenda, bør intensjonen din i disse møtene være å lytte for genuint å forstå den enkelte. Derfor er det du har absolutt mest fokus på under samtalen å lytte og å koble på nysgjerrigheten.

Fullt nærvær er etter min mening essensielt for en god samtale og dialog.

Oppfølging

Etter én strukturert samtale kan du åpne for mer åpne, frie samtaler når det kjennes mer naturlig, og du trenger ikke ta notater i møtet med den enkelte, men det er likevel en fin praksis å ha disse spørsmålene med i bakhodet og gå innom dem i egne notater i etterkant av en én til én samtale. Når du har disse perspektivene med inn i samtalen er det også lettere å fange opp om friksjoner eller ubalanser tas opp i samtalen.

Vil du bli en del av nettverket?

Circle of Friends er en liten vennesirkel for deg som vil praktisere bevisst liv og lederskap. Det er gratis. I vennesirkelen får du også invitasjon til å bli med i et lite Praksisrom for ledere som vil praktisere bevisst liv & lederskap. Bli med i Circle of Friends her.

Dette er måten jeg jobber på, delt som en metode du kan bruke. Vil du jobbe med flyt i eget team, book en uforpliktende samtale eller ta kontakt?