Friksjon & flyt: Teamets observasjon

Din egen kartlegging baserer seg på observasjon og egenvurdering, én persons faglige, erfaringsbaserte vurdering.

En spørreundersøkelse gir teamets egne observasjon og vurdering. En kollektiv vurdering fra teamet selv. Det du får er et bilde som kommer fra teamet.

Din egen kartlegging og spørreundersøkelsen er to sider av samme sak, de vurderer de samme elementene, men fra ulike perspektiver. Deg som vurderer og observatør på den ene siden, og teamet som observatør på andre siden. De to perspektivene er utviklet i samsvar, så de kan gi et mer helhetlig bilde.

Du vil kjenne igjen de samme seks dimensjonene og de samme polene som i kartleggingen. Denne direkte overlappen gjør at du kan oversette teamets svar rett inn i den samme kartleggingen du selv har gjort.

De to perspektivene hjelper deg å se et mer helhetlig bilde.

Intensjonen med spørreundersøkelsen

Ut over to perspektiver hjelper spørreundersøkelsen deg å få innsikt i teamkulturen og hvordan den enkelte opplever flyt, samarbeid og læring. Poenget med undersøkelsen er å synliggjøre hva teamet selv opplever gjennom en måling som hjelper deg å se hvor rotårsakene ligger.

Du ser etter hvor ubalansene er størst og hvilket område som peker seg ut. Er det grunnmuren som er i ubalanse, eller bidraget teamet gjør ut over seg selv?

Bruk friksjon som informasjon

Om du finner ut at det er ulikheter i din egen observasjon og kartlegging opp mot teamets observasjon gjennom spørreundersøkelsen, indikerer det en blindsone. Enten hos deg, eller i teamet. Uansett er det verdt å se nærmere på dette og ha en dialog om det som kommer frem.

Det andre er ulikhetene på systemnivå, relasjonelt nivå eller individnivå. Er teamet enige, eller spriker svarene?

Stor uenighet forteller om en ubalanse det er verdt å se på.

Slik er skjemaet bygd

Hver dimensjon har to poler, og hver påstand synliggjør posisjonen til den enkelte i teamet, samlet gir det teamets innsikt.

Skjemaet bygges opp på samme måte som din egen kartlegging med en påstand knyttet til hver pol i en dimensjon. Når du senere leser svarene henger det sammen med din egen kartlegging.

Tidsbruk

Min erfaring er at slike skjemaer bør være korte og raske å fylle ut. Derfor har jeg bevisst valgt å holde den så enkel og kort som mulig med tolv påstander, én for hver pol. Da tar det noen minutter å fylle ut og det gir den informasjonen du trenger for å navigere og finne beste neste steg.

Det beste tidspunktet har jeg kommet til er rett før en team retrospektiv eller et team-møte, når alle sitter samlet. Da kan vi ta noen minutter i fellesskap til å fylle ut skjemaet og sikre at vi får flest mulig svar.

Skjemaet kan du lage selv i et bedriftsinternt verktøy som for eksempel forms. Anonyme svar holder for å se mønstre, men der kan du bli enig med teamet hva som er best.

Bruk samme skjema hver runde, for eksempel kvartalsvis, slik at du kan se utviklingen over tid. Som tidligere nevnt vil friksjon og ubalanse være konstant, dette verktøyet hjelper deg å finne hvor fokuset trenger å være akkurat nå, for å skape mer balanse.

Vil du bli en del av nettverket?

Circle of Friends er en liten vennesirkel for deg som vil praktisere bevisst liv og lederskap. Det er gratis. I vennesirkelen får du også invitasjon til å bli med i et lite Praksisrom for ledere som vil praktisere bevisst liv & lederskap. Bli med i Circle of Friends her.

Dette er måten jeg jobber på, delt som en metode du kan bruke. Vil du jobbe med flyt i eget team, book en uforpliktende samtale eller ta kontakt?